淘宝小型会计凭证装订机还有电动会计凭证装订机

本篇文章给大家谈谈小型会计凭证装订机,以及电动会计凭证装订机的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

文章详情介绍:

装订机的标准、区别及选择

现市场上的装订机类别特多,确切的说是装订方式各有不同,所有就有了多种类型的装订机,主要分类有梳式装订机(多为夹边条装订效果),铁圈装订机(多为铁圈装订效果),热熔装订机(为热熔封套装订效果),无线胶装机(热熔胶装订效果),财务装订机(就是铆管装订机)等,现因为同样的机器大家的使用方式有别,所以叫的名称可以有些混乱,特别是档案装订机,又叫铆管装订机,凭证装订机,财务装订机等等,可以越来越多的客户需要订卷机或卷宗装订机看到概念大家立马觉得这是什么样的机器,下面我们就针对订卷机、卷宗装订机、凭证装订机、铆管装订机等分析他们是否是同一概念,或者有没有区别?

首先说一下他们的相同点,就是耗材一样,都是使用铆管装订,操作方法相同。还有的是也可以说它们就是同种类别的机器,它们的统称就叫档案装订机,用途就是广泛应用于银行、证券、保险、电信及各机关、学校、企事业单位的财务档案、凭证、票据、帐页、报表的装订。兼可用于期刊、文件、资料、图纸、试卷、卷宗、书籍等纸张的装订工作。也就是只要装订铆管材料都可以使用这种机器。只要是在材料的边位任何一个位置都可以使用财务装订机装订(注意是边位),且较多的都在装订在最左边或最上角,所以档案装订机都可以使用,如果有人提出大幅面或者是中缝等离边距较远的位置那确定必须要使用专业的订卷机,也就是卷宗装订机,专门装订中缝和大幅面。

再者订卷机、卷宗装订机等法院、检察院等在档案材料的左侧订都可以使用财务装订机,不同的就是要求订的方式不一样,这也是订卷机和财务装订机的区别所在,所有的装订方式和功能一样,区别就是孔距边缘可以任意调整,最大调整到21公分,这种机器因为小众特殊,工艺要求比较高,用材成本也高,所以价格比较昂贵,市场销量较小,目前行业和国家对装订机没有一个专门的指导标准,也就是没有国标,行业中间也只是对手动,半自动,自动,全自动有一个通用区分概念,各个企业也是按照这个基础根据使用环境再细分特种机型,也就是说如果不是行业专业人士,在采购过程中容易混淆孔边距这个概念,再夹杂预算采购资金等其他方面的参考原因,造成所采购机型和实际使用不一致的而流标废标的现象,所以客户一定要弄清楚自己需要装订什么,怎么装订,不要盲目的因为一个概念性的文字花费不必要的成本。

不同凭证装订机如何使用 凭证装订机哪种好

不同凭证装订机如何使用

1、手动装订机:分三步,手动打孔,手动穿管,手动压铆。

2、半自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,手动压铆。

3、自动装订机:分三步,自动打孔,手动穿管,自动压铆。

4、全自动装订机:一键启动,自动完成。

电动凭证装订机操作步骤

1、接通电源后,插入装订管。

2、将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键。

3、打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处。

4、从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。

5、将其放在装订处,压下手柄,停留3-4秒。

6、装订好以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以免烫伤手。

凭证装订机哪种好

1、看品牌 凭证装订机还是需要尽量选购知名度较高的品牌,因为像这样的办公设备,平常使用操作的较多,所以需要相对完整的质量保证、技术支持、维修建设和售后服务等,而通常大品牌在这些方面的保障相对完善。

2、看需求 消费者在选购凭证装订机之前一定要清楚自身的需求,比如高效、节能、环保、占用空间小、装订速度快、是否需要携带等等。然后按照自己的需求,去精心的挑一款适合自己或企业的装订机。

3、看价格 对于价格这个问题,肯定是消费者都比较关心和注意的一个重点,所以在挑选一个功能等个方面都合适的装订机前提下,还需要细心的考虑下预算价格的问题。

4、看产品 凭证装订机是政府机关、企事业单位等对财务凭证、票据、帐页、报表等进行装订的设备,在产品方面要求较高。优质钻刀,激光定位,安全保护装置,智能控制等功能如果都齐全的话,那就再好不过了。

从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)

装订凭证的步骤及要点:

一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水

二、待装订的凭证准备:

要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;

要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;

要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。

要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。

三、装订具体过程(用电动装订机)

步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;

步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;

步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;

步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);

步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。

步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。

以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。

欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。

从业近30年的老会计装订凭证的经验(干货)

装订凭证的步骤及要点:

一、提前准备好所需工具:尺子、铅笔、剪刀、裁纸刀、脱水

二、待装订的凭证准备:

要点1:装订前需将大小不一的纸张进行裁剪或折叠、按凭证长宽整理到位;

要点2:装订前再复核凭证号是否存在漏号、断号等,保证其连续性;

要点3:复核并确认后面的附件是否齐全,或者有些附件等原始资料是否需要剔除并单独归档存放。

要点4:将购买的牛皮凭证封面纸张裁剪一半备用。

三、装订具体过程(用电动装订机)

步骤1 封面及凭证角的准备:将凭证封面及封底放置好后,再将备用的半张凭证封面(有字面向上,无字面向下)一并放置于左上角,以左上角为基准,保证其角度纸张横直竖直;

步骤2 固定待装订的凭证:根据凭证厚度选用适当的长尾夹或活页夹,将凭证固定,避免短小的原始凭证纸张的移动;

步骤3 画装订辅助线:以左上角的原点开始,分别向右向下用铅笔测量4.5cm后标记,2点连号线,形成45度的直角三角形,将斜边(长约6.3cm)平均分成3份后,2个分界点(即装订点)用铅笔画圈标记好;

步骤4 装订凭证:电动装订机在标记处对准下压打孔,热塑。(各类装订机型号不一,就不赘述);

步骤5 凭证角的整理:将半张凭证封面,按画好的辅助线斜翻转折叠,以左上角为中心,按凭证的厚度整个折叠包裹左上角,剪去多余的部分用脱水全覆盖,先贴凭证的左边,待形成凹形后,再向后向上贴凭证的上方。

步骤6 填写凭证封面关键字(单位名称、凭证期间等)以及凭证角的标识,及时更新财务凭证档案清单。

以上是本人从事25年自己琢磨的凭证装订办法,每月凭证会分拆几本装订,因原始附件的不同做不到每本凭证能保证厚薄一致,而外购统一的规格的凭证角不能完全适应,而此方法最大的优势在于凭证角是用4层牛皮向后包裹,足够长年的复印或翻查,比单层包装的凭证角经磨耐用,一般不会导致凭证角纸张的断裂。以后有机会用视频教大家装订凭证角。

欢迎同行会计朋友沟通交流,共同学习和进步。